Technikpaket für Veranstaltungsorte: Checkliste für gastierende Produktionen

TL;DR — Ein Technikpaket für Veranstaltungsorte teilt gastierenden Produktionen mit, was der Raum tatsächlich bietet: Kontaktdaten, Zugang, gemessene Bühnen- und Ladeabmessungen, installierte PA-Anlage und Steuerungssysteme, Bühnen-Ein-/Ausgänge, Monitore, Mikrofone, Stromversorgung, Backline, Beleuchtung, Video, Kommunikationssysteme, Zeitpläne, Richtlinien und bekannte Einschränkungen. Halten Sie Mengen, Modelle, Standorte, Anschlussformate, Verfügbarkeitsbedingungen und ein Revisionsdatum fest. Trennen Sie das installierte Inventar von Leihgeräten oder nur auf Anfrage verfügbaren Artikeln und gleichen Sie jede Show mit dem Technical Rider der Künstler:innen ab.

Inhaltsverzeichnis

1. Zweck des Technikpakets definieren
2. Zugang und gemessene Räume dokumentieren
3. Audio- und Bühnsensysteme inventarisieren
4. Stromversorgung, Beleuchtung, Video und Einrichtungen hinzufügen
5. Halten Sie das Technikpaket aktuell und bereiten Sie jede Show vor
6. FAQ

Zweck des Technikpakets definieren

Ein Technical Rider von Künstler:innen gibt an, was eine Show benötigt. Ein Technikpaket für Veranstaltungsorte gibt an, was der Veranstaltungsort hat, wo es sich befindet, wie es angeschlossen wird und unter welchen Bedingungen es verfügbar ist.

Das Technikpaket sollte gastierenden Produktionen helfen, folgende Fragen zu beantworten:

• Passt die Show physisch auf die Bühne?
• Können Geräte die Bühne erreichen?
• Welche Audio-Ein- und -Ausgänge sowie Mischpult-Workflows existieren?
• Welches Inventar an Monitoren, Mikrofonen, Ständern, Kabeln und Backline ist verfügbar?
• Wo befindet sich die Stromversorgung und wer darf sie anschließen?
• Was muss geliehen oder von den Künstler:innen mitgebracht werden?
• Wer genehmigt Änderungen und betreibt die Haus-Systeme?
• Welche Zeitpläne und Veranstaltungsort-Regeln betreffen die Produktion?

Es ist kein Marketingprospekt und sollte keine subjektive Leistungsfähigkeit versprechen. Vermeiden Sie Formulierungen wie konzerttaugliche PA ohne Angabe von Modell, Konfiguration, Abdeckungskontext und einer technischen Kontaktperson.

Zugang und gemessene Räume dokumentieren

Kontaktdaten und Betriebszeiten

Platzieren Sie aktuelle Namen und rollenbasierte Kontaktmethoden weit vorne im Dokument:

• Produktionsmanager:in des Veranstaltungsortes;
• Technische Leiter:in;
• Leiter:in der Haus-Audioabteilung;
• Kontakte für Beleuchtung/Video;
• Kontakt für Veranstaltung oder Veranstalter:in;
• Notfall- und Außerhalb-der-Betriebszeiten-Prozess;
• Reguläre Einschleus-, Soundcheck-, Einlass-, Sperrstunden- und Ausschleusbeschränkungen.

Rollenbasierte Kontaktdaten altern besser als persönliche Angaben, aber das Technikpaket benötigt trotzdem einen benannten Show-Kontakt während des Advances.

Laderoute

Dokumentieren Sie:

• Fahrzeugzufahrt und -beschränkungen;
• Standort und Öffnungszeiten der Laderampe;
• Rampenhöhe;
• Maximale Abmessungen von Türen, Gängen, Aufzügen, Treppen und Kurven;
• Aufzugskapazität und Buchungsverfahren;
• Entfernung von der Einschleusstelle zur Bühne;
• Park- sowie Bus/Lkw-Regeln;
• Gemeinsam genutzte öffentliche Wege;
• Barrierefreiheitsbeschränkungen.

Verwenden Sie den schmalsten gemessenen Punkt, nicht nur die Haupttür. Ein Flightcase, das die Rampe passiert, kann an einer internen Kurve oder einem Aufzug scheitern.

Bühnen- und Raumabmessungen

Veröffentlichen Sie:

• Gesamte Bühnenbreite und -tiefe;
• Gemessene nutzbare Performancefläche;
• Bühnenhöhe;
• Durchgangshöhe;
• Seitenraum oder Stauraum;
• Treppen und barrierefreie Wege;
• Dauerhafte Hindernisse;
• Riser-Inventar und -abmessungen;
• Standflächen für Front of House (FOH), Monitore, Broadcast, Kameras und Mischpositionen;
• Nur die Besucherkapazität in der genehmigten Veranstaltungsort-Konfiguration.

Fügen Sie nach Möglichkeit einen maßstabsgetreuen Plan hinzu. Markieren Sie, ob Werte gemessen oder nominal sind, und fügen Sie das Datum hinzu.

Lesen Sie Bühnenabmessungen im Bühnenplan für die Unterscheidung zwischen Gesamtabmessungen, nutzbarer Fläche und Mindestabmessungen.

Audio- und Bühnsensysteme inventarisieren

PA-Anlage und Systemsteuerung

Listen Sie auf:

• Lautsprecherhersteller, Modell, Menge und Einbauort;
• Subwoofer, Fülllautsprecher, Delays und Balkonlautsprecher;
• Systemprozessor und Regelung der Steuerungsrechte;
• Unterstützte Eingänge des Systems;
• Übergabeprozess für gastfremde Mischpulte;
• Anforderungen an die Techniker:innen des Veranstaltungsortes;
• Bekannte Abdeckungseinschränkungen;
• Lärmgrenzwerte oder Messverfahren, falls zutreffend.

Veröffentlichen Sie keine maximale SPL-Angabe, es sei denn, sie ist von qualifiziertem Personal gemessen, genehmigt, kontextualisiert und gewährleistet. Lokale Grenzwerte und Veranstaltungsbedingungen können den tatsächlichen Betriebspegel bestimmen.

Mischpulte und Bühnen-Ein-/Ausgänge

Dokumentieren Sie für jedes Mischpultsystem:

• Oberflächen- und Engine-Modell;
• Software- oder Firmware-Version;
• Bühnenrack-Modell und -Standort;
• Eingebaute Karten;
• Anzahl physischer analoger und digitaler Ein- und Ausgänge;
• Datenübertragung zwischen Bühne und Front of House (FOH);
• Unterstützte Abtastraten und Verantwortung für die Taktung, falls relevant;
• Gastzugriffsrichtlinie;
• Einreichungsverfahren für Show-Dateien;
• Einschränkungen bei gemeinsamer Nutzung von Mischpulten oder für Vorbands.

Trennen Sie die Verarbeitungskapazität eines Mischpults von den installierten Buchsen. Gastierende Techniker:innen benötigen das konfigurierte System, nicht nur die angegebene Kanalanzahl in der Werbung.

Eingangsaufteilung und Broadcast

Geben Sie an, ob der Veranstaltungsort über folgende Funktionen verfügt:

• Analoge Aufteilung;
• Direkte und getrennte Ausgänge;
• Digitale gemeinsame Nutzung zwischen kompatiblen Systemen;
• Broadcast- oder Recording-Mischpult;
• Presse-Feeds;
• Aufnahmerichtlinie;
• Netzwerkzugriff.

Verwenden Sie die Checkliste aus dem Microphone Splitter Technical Rider für Verstärkung, Phantomspeisung und Patch-Zuständigkeit.

Monitore und Kommunikation

Listen Sie auf:

• Monitor-Wedge, Sidefill und Drum-Fill Modelle und Mengen;
• Verstärker-/Verarbeitungssystem;
• Maximale verfügbare Monitormix- und physische Ausgangskonfiguration;
• Möglichkeit für verkabelte IEM-Zuführung;
• Inventar an drahtlosen IEM und Abstimmbändern;
• Cue-Wedge/Kopfhörer-System;
• Talkback und Intercom;
• Kontakt für die Haus-RF-Koordination.

Geben Sie keine 8 Monitormixe an, ohne zu erklären, ob Stereo-IEMs jeweils zwei Busse und Ausgänge belegen.

Mikrofone, DI-Boxen, Ständer und Kabel

Führen Sie eine Zählung nach Modell oder Funktionstyp:

Entfernen Sie defekte oder nicht verfügbare Geräte umgehend aus der veröffentlichten Zählung.

Stromversorgung, Beleuchtung, Video und Einrichtungen hinzufügen

Stromversorgung

Geben Sie an:

• Standorte der Versorgung;
• Anschlusstypen;
• Spannung und Frequenz;
• Verfügbare Stromkreise oder Verteilung unter der Kontrolle des Veranstaltungsortes;
• Steckdosen auf der Bühne;
• Grenzen der Stromversorgung für Audio, Beleuchtung und Dienstleister:innen;
• Anschlussrichtlinie;
• Verantwortung des qualifizierten Elektrikers oder des Veranstaltungsortes;
• Einschränkungen für die Verteilung durch Künstler:innen.

Laden Sie gastierende Crews nicht dazu ein, die Hauptstromversorgung des Veranstaltungsortes allein anhand eines PDF zu berechnen oder anzuschließen. Das Technikpaket dient der Vorausplanung; qualifiziertes Personal des Veranstaltungsortes genehmigt und betreibt die finale Verteilung.

Beleuchtung, Rigging und Video

Listen Sie auf:

• Lichtpult und aktuelle Software;
• Leuchten und Positionen;
• Dimmer oder Strom-/Steuerungsverteilung;
• Patch- und Universuminformationen;
• Haus-Lichtplot;
• Richtlinie für Nebel oder Effekte;
• Rigging-Punkte, Lastdaten und Genehmigungsverfahren;
• Projektor, Leinwand, LED, Switcher, Kamera und Confidence-Monitor-Systeme;
• Videoeingänge und unterstützte Formate;
• Netzwerk- und Content-Delivery-Richtlinie.

Die Rigging-Kapazität muss aus aktueller Dokumentation des Veranstaltungsortes und qualifizierter Genehmigung stammen. Leiten Sie sie niemals aus einer Zeichnung ab.

Backline und Möbel

Trennen Sie auf:

• Eigentum des Veranstaltungsortes;
• Leihpartner;
• Nur auf Anfrage;
• Dauerhaft installiert;
• Nicht verfügbar.

Nennen Sie genaue Modelle, Mengen, Zustandshinweise und ein Ersatzverfahren für Drum-Kits, Verstärker, Keyboards, DJ-Equipment, Riser, Tische, Stühle, Hocker, Notenständer und Notenpultleuchten.

Einrichtungen und Richtlinien

Fügen Sie produktionsrelevante Informationen hinzu:

• Garderoben und Produktionsbüro;
• Toiletten, Duschen, Wäscherei und Barrierefreiheit;
• Sichere Aufbewahrungsbereiche für Instrumente;
• Wi-Fi- und Richtlinie für das verkabelte Produktionsnetzwerk;
• Kontakt für Verpflegung und Wasser;
• Standort und Stromversorgung für Merchandising;
• Regeln für Aufnahmen und Fotografie;
• Richtlinien für Feuer, Nebel, Pyrotechnik, Konfetti und offenes Feuer;
• Verfahren zum Gehörschutz und Lärmmanagement;
• Sicherheits- oder veranstaltungsortspezifische Zugangsregeln.

Halten Sie Gastronomie-Details knapp oder verlinken Sie ein separates Veranstaltungsort-Paket, damit technische Fakten leicht überblickbar bleiben.

Halten Sie das Technikpaket aktuell und bereiten Sie jede Show vor

Versionskontrolle

Fügen Sie diese Felder in jede exportierte Kopie ein:

• Name des Veranstaltungsortes und des Raumes;
• Versions- oder Revisionsdatum;
• Besitzer:in des Technikpakets;
• Kontakt;
• Zusammenfassung der Änderungen;
• URL zur Quelle der Wahrheit.

Überprüfen Sie das Technikpaket nach Änderungen von Geräten, Personal, Raum, Zugang, Stromversorgung, Richtlinien oder Software. Vereinbaren Sie außerdem eine regelmäßige physische Inventur, damit das Dokument keine fehlenden Geräte enthält.

Vorbereitung anhand des Technical Riders der Künstler:innen

Für jede Show:

1. Vergleichen Sie den Technical Rider der Künstler:innen mit dem aktuellen Technikpaket des Veranstaltungsortes;
2. Markieren Sie bestätigte, ersetzte, geliehene, von Künstler:innen mitgebrachte oder nicht verfügbare Artikel;
3. Klären Sie die Bühnenpassung und die Laderoute;
4. Stimmen Sie Ein- und Ausgangs-, Monitormix-, Funkfrequenz- (RF) und Stromversorgungsbedarfe ab;
5. Weisen Sie Bediener:innen zu und legen Sie Steuerungsgrenzen fest;
6. Vereinbaren Sie Zeitpläne;
7. Aktualisieren Sie die show-spezifische Übergabedokumentation;
8. Verteilen Sie die finale Version.

Bearbeiten Sie eine Anforderung der Künstler:innen nicht stillschweigend zu etwas, das der Veranstaltungsort besitzt. Dokumentieren Sie die Abweichung und holen Sie die Zustimmung im Rahmen der Vorbereitung (Advance) ein.

Verwenden Sie So bereiten Sie eine Show vor (Advance) für den vollständigen Zeitplan.

Veröffentlichungs-Checkliste

• Kontaktdaten und Revisionsdatum sind aktuell.
• Abmessungen der Laderoute enthalten den schmalsten Punkt.
• Bühnenabmessungen unterscheiden Gesamtfläche und nutzbare Fläche.
• Installierte Audiosysteme listen konfigurierte Ein-/Ausgänge und Software auf.
• Anzahlen von Monitoren, Mikrofonen, DI-Boxen, Ständern und Kabeln entsprechen dem physischen Inventar.
• Standorte der Stromversorgung und Verantwortung des Veranstaltungsortes sind klar geregelt.
• Richtlinien für Beleuchtung, Video, Rigging und Effekte sind aktuell.
• Eigenes, geliehenes, nur auf Anfrage verfügbares und nicht verfügbares Gerät ist getrennt aufgelistet.
• Bekannte Einschränkungen sind klar formuliert.
• Eine URL zur Quelle der Wahrheit ersetzt unkontrollierte alte Anhänge.

Häufige Fehler bei Technikpaketen für Veranstaltungsorte

Nur eine Markenliste ohne Konfiguration veröffentlichen. Fügen Sie Mengen, Standorte, Karten, Anschlüsse, Software und Eigentumsverhältnisse hinzu.

Raumabmessungen als Bühnenabmessungen verwenden. Messen Sie Gesamtfläche und nutzbare Bühnenfläche separat.

Defektes oder gemeinsam genutztes Inventar doppelt zählen. Veröffentlichen Sie nur das verfügbare physische Inventar.

Das Revisionsdatum weglassen. Gastierende Crews müssen beurteilen können, ob das Technikpaket aktuell ist.

Das Technikpaket als Show-Bestätigung behandeln. Bereiten Sie jeden Technical Rider der Künstler:innen anhand der tatsächlichen Verfügbarkeit vor (Advance).

FAQ

Was gehört in ein Technikpaket für einen Veranstaltungsort?

Fügen Sie Kontaktdaten, Ladezugang, gemessene Bühnen- und Raumpläne, PA-Anlage, Mischpulte, Bühnen-Ein-/Ausgänge, Aufteilungen, Monitore, Funkfrequenzen (RF), Mikrofone, DI-Boxen, Ständer, Kabel, Stromversorgung, Beleuchtung, Rigging, Video, Backline, Einrichtungen, Richtlinien, Zeitpläne, bekannte Einschränkungen und Revisionsinformationen hinzu.

Was ist eine Technikspezifikation für einen Veranstaltungsort?

Es ist das faktische Produktionsdokument des Veranstaltungsortes: welche Systeme und Räume vorhanden sind, wie sie angeschlossen sind, wer sie betreibt, was verfügbar ist und welche Einschränkungen gastierende Produktionen bei der Vorbereitung (Advance) berücksichtigen müssen.

Wie oft sollte ein Technikpaket für Veranstaltungsorte aktualisiert werden?

Aktualisieren Sie es, sobald sich Geräte, Software, Personal, Zugang, Bühnenlayout, Stromversorgung, Richtlinien oder Inventar ändern. Führen Sie außerdem eine regelmäßige physische Überprüfung durch und zeigen Sie ein sichtbares Revisionsdatum an.

Sollte ein Technikpaket für Veranstaltungsorte Gerätemodelle auflisten?

Ja, wenn Modelle die Kompatibilität, Dateien, Anschlüsse, den Workflow der Bediener:innen oder die Ersatzplanung beeinflussen. Fügen Sie Menge, Konfiguration, Standort, Zustand/Verfügbarkeit und Software hinzu – nicht nur Markennamen.

Welche Bühnenabmessungen sollte ein Veranstaltungsort veröffentlichen?

Veröffentlichen Sie Gesamtbreite und -tiefe, gemessene nutzbare Performancefläche, Höhe und Durchgangshöhe, Bühnenhöhe, Seitenräume, Treppen, Zugangswege, Hindernisse, Riser sowie relevante Mix- oder Kamerapositionen.

Geben Sie gastierenden Teams eine aktuelle, zentrale Quelle des Veranstaltungsortes

Erstellen Sie einen wiederverwendbaren Technical Rider für Ihren Veranstaltungsort in Techrider.live, laden Sie Haus-Produktionspersonal ein, ihn zu bearbeiten und zu speichern, überprüfen Sie den Verlauf nach Änderungen und teilen Sie den aktuellen Link mit jedem gastierenden Team.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-07-28 · Überprüft auf Zugang zum Veranstaltungsort, gemessene Räume, Audio- und Monitorsysteme, Stromversorgung, Beleuchtung, Inventar, Richtlinien und Versionskontrolle.