Checklist del pack técnico de sala: lo que necesitan las producciones visitantes

Resumen rápido — Un pack técnico de sala informa a las producciones visitantes de lo que realmente puede ofrecer el recinto: contactos, accesos, dimensiones medidas de escenario y zonas de carga, sistemas de PA y control instalados, entradas/salidas de escenario, monitores, micrófonos, alimentación, backline, iluminación, vídeo, comunicaciones, horarios, normativas y limitaciones conocidas. Registra cantidades, modelos, ubicaciones, formatos de conectores, condiciones de disponibilidad y fecha de revisión. Separa el inventario instalado de los equipos de alquiler o disponibles bajo solicitud, y confirma cada función con el rider técnico del artista.

Índice

1. Define el propósito del pack
2. Documenta accesos y espacios medidos
3. Inventaría los sistemas de audio y escenario
4. Añade alimentación, iluminación, vídeo e instalaciones
5. Mantén el pack actualizado y prepara cada función
6. Preguntas frecuentes

Define el propósito del pack

Un rider técnico de artista indica lo que necesita un espectáculo. Un pack técnico de sala indica lo que tiene la sala, dónde está, cómo se conecta y en qué condiciones está disponible.

El pack debe ayudar a una producción visitante a responder a estas preguntas:

• ¿El espectáculo cabrá físicamente en el espacio?
• ¿Puede llegar el equipo al escenario?
• ¿Qué entradas, salidas y flujos de trabajo de consola existen?
• ¿Qué inventario de monitores, micrófonos, soportes, cables y backline está disponible?
• ¿Dónde está la alimentación y quién puede conectarla?
• ¿Qué hay que alquilar o aportar el artista?
• ¿Quién aprueba cambios y opera los sistemas de la sala?
• ¿Qué horarios y normativas de la sala afectan a la producción?

No es un folleto publicitario y no debe prometer rendimientos subjetivos. Evita frases como PA de nivel de concierto sin indicar modelo, configuración, contexto de cobertura y un contacto técnico.

Documenta accesos y espacios medidos

Contactos y horario de funcionamiento

Coloca los nombres actuales y los métodos de contacto basados en el rol en la parte inicial del documento:

• gerente de producción de la sala;
• gerente técnico;
• responsable de audio de la sala;
• contactos de iluminación/vídeo;
• contacto de eventos o promotor;
• proceso de emergencias y fuera de horario;
• limitaciones habituales de carga, prueba de sonido, apertura de puertas, toque de queda y descarga.

Las direcciones basadas en el rol envejecen mejor que los datos de contacto personales, pero el pack sigue necesitando un contacto designado para la función durante el avance.

Ruta de carga

Documenta:

• acceso de vehículos y restricciones;
• ubicación y horario del muelle de carga;
• altura del muelle;
• dimensiones máximas de puertas, pasillos, ascensores, escaleras y giros;
• capacidad y proceso de reserva de ascensores;
• distancia desde la zona de carga hasta el escenario;
• normativas de aparcamiento y de autobuses/camiones;
• rutas públicas compartidas;
• limitaciones de accesibilidad.

Utiliza el punto más estrecho medido, no solo la puerta principal. Una flight case que pasa por el muelle puede no caber en un giro interior o en un ascensor.

Dimensiones de escenario y sala

Publica:

• anchura y profundidad totales del escenario;
• área de actuación utilizable medida;
• altura del escenario;
• altura libre;
• espacio de almacenamiento o de alas de escenario;
• escaleras y rutas accesibles;
• obstrucciones permanentes;
• inventario y dimensiones de tarimas;
• huella de puestos de control de sala (FOH), monitores, emisión, cámara y mezcla;
• aforo del público solo en la configuración aprobada de la sala.

Añade un plano con dimensiones siempre que sea posible. Indica si los valores son medidos o nominales e incluye la fecha de medición.

Lee Dimensiones de escenario en un plano de escenario para conocer la diferencia entre dimensiones totales, utilizables y mínimas.

Inventaría los sistemas de audio y escenario

Sistema de PA y control

Lista:

• fabricante, modelo, cantidad y posición instalada de los altavoces;
• subgraves, altavoces de relleno, retrasos y balcones;
• procesador de sistema y titularidad del control;
• entradas compatibles con el sistema;
• entrega de consola visitante;
• requisitos del ingeniero de la sala;
• limitaciones de cobertura conocidas;
• límites de ruido o proceso de medición cuando corresponda.

No publiques una afirmación de SPL máximo a menos que esté medida, permitida, contextualizada y mantenida por personal cualificado. Los límites locales y las condiciones del evento pueden controlar el nivel de operación real.

Consolas y entradas/salidas de escenario

Para cada sistema de consola, registra:

• modelo de superficie y de motor;
• versión de software o firmware;
• modelo y ubicación de la rack de escenario;
• tarjetas instaladas;
• recuento físico de entradas y salidas analógicas y digitales;
• transporte entre escenario y puesto de control de sala (FOH);
• frecuencias de muestreo compatibles y titularidad del reloj cuando corresponda;
• política de acceso de invitados;
• proceso de envío de archivos de show;
• limitaciones de uso compartido de consola o de actos de soporte.

Separa la capacidad de procesamiento de una consola de los conectores instalados. Los ingenieros visitantes necesitan el sistema configurado, no un recuento de canales destacado en la publicidad.

División de entradas y emisión

Indica si la sala cuenta con:

• división analógica;
• salidas directas y aisladas;
• uso compartido digital entre sistemas compatibles;
• consola de emisión o grabación;
• feeds de prensa;
• política de grabación;
• acceso a red.

Utiliza la checklist del Rider técnico de divisor de micrófonos para verificar ganancia, alimentación phantom y titularidad de la hoja de patch.

Monitores y comunicaciones

Lista:

• modelos y cantidades de monitores de suelo, laterales y de batería;
• sistema de amplificación/procesado;
• configuración máxima de mezclas y salidas físicas disponibles;
• capacidad de alimentación de monitores intrauriculares (IEM) por cable;
• inventario de IEM inalámbricos y bandas de sintonización;
• sistema de monitor de ensayo y auriculares;
• talkback e intercomunicador;
• contacto de coordinación de RF de la sala.

No indiques 8 mezclas de monitores sin explicar si los IEM estéreo consumen buses y salidas emparejados.

Micrófonos, cajas DI, soportes y cables

Mantén un recuento por modelo o tipo funcional:

Elimina del recuento publicado inmediatamente cualquier equipo roto o no disponible.

Añade alimentación, iluminación, vídeo e instalaciones

Alimentación eléctrica

Proporciona:

• ubicaciones de suministro;
• tipos de conectores;
• voltaje y frecuencia;
• circuitos o distribución disponibles bajo control de la sala;
• tomas de corriente de conveniencia en escenario;
• límites de alimentación de audio, iluminación y proveedores;
• política de conexión;
• electricista cualificado o responsabilidad de la sala;
• restricciones sobre la distribución de alimentación del artista.

No invites a las tripulaciones visitantes a calcular o conectar las tomas principales de la sala solo a partir de un PDF. El pack apoya la planificación previa; el personal cualificado de la sala aprueba y opera la distribución final.

Iluminación, rigging y vídeo

Lista:

• consola de iluminación y software actual;
• focos y posiciones;
• distribuidor de dimmers o de alimentación/control;
• información de patch y universos;
• plot de la sala;
• política de humo o efectos;
• puntos de rigging, datos de carga y proceso de aprobación;
• sistemas de proyector, pantalla, LED, switcher, cámara y monitor de confianza;
• entradas de vídeo y formatos compatibles;
• política de red y de entrega de contenidos.

La capacidad de rigging debe proceder de la documentación actual de la sala y de la aprobación de personal cualificado. Nunca la infieras a partir de un dibujo.

Backline y mobiliario

Separa:

• propiedad de la sala;
• proveedor de alquiler;
• disponible bajo solicitud;
• instalado de forma permanente;
• no disponible.

Indica modelos exactos, cantidades, notas de estado y proceso de sustitución para baterías, amplificadores, teclados, equipos de DJ, tarimas, mesas, sillas, taburetes, atriles y luces de atril.

Instalaciones y normativas

Incluye información relevante para la producción:

• camerinos y oficina de producción;
• aseos, duchas, lavandería y accesibilidad;
• zonas seguras de almacenamiento de instrumentos/equipo;
• política de Wi-Fi y de red de producción por cable;
• contacto de catering y de suministro de agua;
• ubicación de la zona de merchandising y su alimentación;
• normativas de grabación y fotografía;
• normativas contra incendios, de humo, pirotecnia, confeti y llamas abiertas;
• procedimientos de gestión auditiva y de ruido;
• normativas de protección o de acceso específicas de la sala.

Mantén los detalles de hostelería concisos o enlaza un pack de sala independiente para que los datos técnicos sean fáciles de escanear.

Mantén el pack actualizado y prepara cada función

Control de revisiones

Incluye estos campos en cada copia exportada:

• nombre de la sala y del recinto;
• versión o fecha de revisión;
• titular del pack;
• contacto;
• resumen de cambios;
• URL de fuente de verdad.

Revisa el pack después de cambios en equipos, personal, espacio, accesos, alimentación, normativas o software. Programa también una revisión física periódica para que el documento no recoja equipos que ya no existen.

Avance contra el rider técnico del artista

Para cada función:

1. compara el rider técnico del artista con el pack de sala actual;
2. marca los elementos confirmados, sustituidos, alquilados, aportados por el artista o no disponibles;
3. resuelve la adaptación del escenario y la ruta de carga;
4. concilia las necesidades de entradas, salidas, monitores, RF y alimentación;
5. asigna operadores y límites de control;
6. acuerda los horarios;
7. actualiza la entrega específica de la función;
8. distribuye la versión final.

No edites silenciosamente un requisito de artista para convertirlo en algo que posee la sala. Registra la diferencia y obtén el acuerdo correspondiente durante el avance.

Utiliza la guía Cómo avanzar una producción para conocer la línea de tiempo completa.

Checklist de publicación

• Los contactos y la fecha de revisión están actualizados.
• Las dimensiones de la ruta de carga incluyen el punto más estrecho.
• Las dimensiones de escenario distinguen el espacio total y el utilizable.
• Los sistemas de audio instalados recogen las entradas/salidas configuradas y el software.
• Los recuentos de monitores, micrófonos, cajas DI, soportes y cables corresponden al inventario físico real.
• Las ubicaciones de alimentación y la responsabilidad de la sala están claras.
• Las normativas de iluminación, vídeo, rigging y efectos están actualizadas.
• Los equipos propiedad de la sala, de alquiler, disponibles bajo solicitud y no disponibles están separados.
• Las limitaciones conocidas se indican claramente.
• Una URL de fuente de verdad sustituye a los archivos adjuntos antiguos no controlados.

Errores habituales en los packs de sala

Publicar una lista de marcas sin configuración. Incluye cantidades, ubicaciones, tarjetas, conectores, software y titularidad.

Utilizar las dimensiones de la sala como dimensiones de escenario. Mide el espacio total de escenario y el utilizable por separado.

Contar dos veces el stock roto o compartido. Publica el inventario físico disponible.

Olvidar incluir la fecha de revisión. Las tripulaciones visitantes necesitan poder juzgar si el pack está actualizado.

Tratar el pack como confirmación de función. Avanza cada rider técnico de artista contra la disponibilidad real.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un pack técnico de sala?

Incluye contactos, accesos de carga, planos medidos de escenario y sala, PA, consolas, entradas/salidas de escenario, divisiones de señal, monitores, RF, micrófonos, cajas DI, soportes, cables, alimentación, iluminación, rigging, vídeo, backline, instalaciones, normativas, horarios, límites conocidos e información de revisión.

¿Qué son las especificaciones técnicas de una sala?

Es el documento de producción factual de la sala: qué sistemas y espacios existen, cómo se conectan, quién los opera, qué está disponible y qué limitaciones deben avanzar las producciones visitantes.

¿Cada cuánto tiempo hay que actualizar un pack técnico de sala?

Actualízalo cada vez que cambien los equipos, el software, el personal, los accesos, la distribución del escenario, la alimentación, las normativas o el inventario. Realiza también una revisión física programada y muestra una fecha de revisión visible.

¿Es necesario incluir modelos de equipo en un pack técnico de sala?

Sí, cuando los modelos afecten a la compatibilidad, los archivos, los conectores, el flujo de trabajo del operador o la planificación de sustituciones. Incluye cantidad, configuración, ubicación, estado/disponibilidad y software, no solo nombres de marca.

¿Qué dimensiones de escenario debe publicar una sala?

Publica la anchura y profundidad totales, el área de actuación utilizable medida, la altura del escenario y la altura libre, la elevación del escenario, las alas, las escaleras, las rutas de acceso, las obstrucciones, las tarimas y las posiciones relevantes de mezcla o cámara.

Facilita a los equipos visitantes una fuente de sala actualizada

Crea un rider de sala reutilizable en Techrider.live, invita al personal de producción de la sala a editarlo y guardarlo, revisa el historial después de los cambios y comparte el enlace actualizado con todos los equipos visitantes.

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Última actualización: 28 de julio de 2026 · Revisado para accesos de sala, espacios medidos, sistemas de audio y monitores, alimentación, iluminación, inventario, normativas y control de revisiones.