Checkliste du pack technique de salle de concert : ce dont ont besoin les productions en tournée

TL;DR — Un pack technique de salle informe les productions en tournée de ce que la salle peut réellement fournir : contacts, accès, dimensions mesurées de la scène et des voies de chargement, systèmes de sonorisation et de contrôle installés, entrées/sorties de scène, retours, microphones, alimentation électrique, backline, éclairage, vidéo, communications, plannings, politiques et limites connues. Notez les quantités, modèles, emplacements, formats de connecteurs, conditions de disponibilité et la date de révision. Séparez l'inventaire installé des équipements en location ou disponibles sur demande, et vérifiez chaque spectacle par rapport à la fiche technique de l'artiste.

Table des matières

1. Définir l'objectif du pack
2. Documenter l'accès et les espaces mesurés
3. Répertorier les systèmes audio et de scène
4. Ajouter l'alimentation électrique, l'éclairage, la vidéo et les installations
5. Maintenir le pack à jour et préparer chaque spectacle
6. FAQ

Définir l'objectif du pack

Une fiche technique d'artiste indique ce dont un spectacle a besoin. Un pack technique de salle indique ce que la salle possède, où se trouvent les équipements, comment ils se connectent et dans quelles conditions ils sont disponibles.

Le pack doit aider une production en tournée à répondre à ces questions :

• Le spectacle peut-il physiquement tenir dans la salle ?
• Les équipements peuvent-ils accéder à la scène ?
• Quelles entrées audio, sorties et workflows de console existent ?
• Quel inventaire de retours, microphones, pieds, câbles et backline est disponible ?
• Où se trouve l'alimentation électrique, et qui peut s'y connecter ?
• Quels équipements doivent être loués ou fournis par l'artiste ?
• Qui valide les modifications et opère les systèmes de la salle ?
• Quels plannings et règles de la salle impactent la production ?

Ce n'est pas une brochure marketing et il ne doit pas promettre des performances subjectives. Évitez des expressions telles que sonorisation de qualité concert sans préciser le modèle, la configuration, le contexte de couverture et un contact technique.

Documenter l'accès et les espaces mesurés

Contacts et horaires d'ouverture

Placez les noms et coordonnées actuels des contacts par rôle en début de document :

• responsable de production de la salle ;
• responsable technique ;
• responsable audio maison ;
• contacts éclairage/vidéo ;
• contact événement ou promoteur ;
• procédure d'urgence et hors horaires d'ouverture ;
• contraintes de chargement, balance, ouverture des portes, heure limite de fin de spectacle et déchargement habituels.

Les adresses par rôle vieillissent moins vite que les coordonnées personnelles, mais le pack doit tout de même comporter un contact nominatif pour le spectacle pendant la préparation.

Itinéraire de chargement

Documentez :

• accès et restrictions pour les véhicules ;
• emplacement et horaires de la zone de chargement ;
• hauteur du quai de chargement ;
• dimensions maximales des portes, couloirs, ascenseurs, escaliers et virages ;
• capacité des ascenseurs et procédure de réservation ;
• distance entre la zone de chargement et la scène ;
• règles de stationnement et pour les bus/camions ;
• itinéraires publics partagés ;
• contraintes d'accessibilité.

Utilisez le point mesuré le plus étroit, et pas seulement la porte principale. Un flight case qui passe le quai de chargement peut échouer à un virage intérieur ou un ascenseur.

Dimensions de la scène et de la salle

Publiez :

• largeur et profondeur totales de la scène ;
• surface de spectacle utilisable mesurée ;
• hauteur de la scène ;
• hauteur libre sous plafond ;
• espace de coulisses ou de stockage ;
• escaliers et itinéraires accessibles ;
• obstructions permanentes ;
• inventaire et dimensions des estrades ;
• emplacements de la façade (FOH), des retours, de la diffusion, des caméras et des postes de mixage ;
• capacité d'accueil du public uniquement dans la configuration de salle homologuée.

Ajoutez un plan coté si possible. Indiquez si les valeurs sont mesurées ou nominales et incluez la date. Consultez Dimensions de scène sur un plan de scène pour comprendre la différence entre les dimensions globales, utilisables et minimales.

Répertorier les systèmes audio et de scène

Sonorisation et contrôle des systèmes

Listez :

• fabricant des enceintes, modèle, quantité et position d'installation ;
• subwoofers, enceintes de complément, retards et enceintes de balcon ;
• processeur de système et propriété du contrôle ;
• entrées compatibles avec le système ;
• procédure de transmission de la console de la production en tournée ;
• exigences de l'ingénieur de la salle ;
• limites de couverture connues ;
• limites de bruit ou procédure de mesure le cas échéant.

Ne publiez pas de revendication de niveau SPL maximal à moins qu'il ne soit mesuré, autorisé, contextualisé et maintenu par du personnel qualifié. Les limites locales et les conditions de l'événement peuvent contrôler le niveau de fonctionnement réel.

Consoles et entrées/sorties de scène

Pour chaque système de console, notez :

• modèle de la surface de contrôle et du moteur ;
• version du logiciel ou du micrologiciel ;
• modèle et emplacement du rack de scène ;
• cartes installées ;
• nombre d'entrées/sorties analogiques et numériques physiques ;
• liaison entre la scène et la façade (FOH) ;
• fréquences d'échantillonnage compatibles et responsabilité de l'horloge le cas échéant ;
• politique d'accès des intervenants externes ;
• procédure de soumission des fichiers de spectacle ;
• contraintes de partage de console ou de concert de première partie.

Séparez la capacité de traitement d'une console des prises installées. Les ingénieurs en tournée ont besoin du système configuré, pas seulement du nombre de canaux annoncé.

Répartition des entrées et diffusion

Indiquez si la salle dispose de :

• répartition analogique ;
• sorties directes et isolées ;
• partage numérique entre systèmes compatibles ;
• console de diffusion ou d'enregistrement ;
• alimentations pour la presse ;
• politique d'enregistrement ;
• accès réseau.

Utilisez la checklist de la Fiche technique de répartiteur de microphones pour le gain, l'alimentation fantôme et la propriété des patchs.

Retours et communications

Listez :

• modèles et quantités de retours de scène (wedge), retours latéraux et retours de batterie ;
• système d'amplification/traitement ;
• configuration maximale des mixs disponibles et des sorties physiques ;
• capacité d'alimentation de retours intra-auriculaires (IEM) filaires ;
• inventaire des IEM sans fil et bandes d'accordage ;
• système de retour de scène/casque de repérage ;
• talkback et intercom ;
• contact de coordination RF de la salle.

Ne mentionnez pas 8 mixs de retours sans préciser si les IEM stéréo utilisent des bus et sorties appariés.

Microphones, boîtes de direct (DI), pieds et câbles

Maintenez un comptage par modèle ou par type fonctionnel :

Retirez immédiatement les équipements cassés ou indisponibles du comptage publié.

Ajouter l'alimentation électrique, l'éclairage, la vidéo et les installations

Alimentation électrique

Indiquez :

• emplacements des alimentations ;
• types de connecteurs ;
• tension et fréquence ;
• circuits disponibles ou distribution sous contrôle de la salle ;
• prises de courant utilitaires sur scène ;
• limites des alimentations audio, éclairage et prestataires ;
• politique de raccordement ;
• électricien qualifié ou responsabilité de la salle ;
• restrictions sur la distribution par l'artiste.

N'invitez pas les équipes en tournée à calculer ou raccorder les alimentations principales de la salle à partir d'un seul PDF. Le pack sert à la planification en amont ; le personnel qualifié de la salle valide et opère la distribution finale.

Éclairage, levage et vidéo

Listez :

• console d'éclairage et logiciel actuel ;
• projecteurs et positions ;
• gradateur ou distribution d'alimentation/de contrôle ;
• informations de patch et d'univers ;
• plot de la salle ;
• politique de brouillard ou d'effets ;
• points de levage, données de charge et procédure d'approbation ;
• systèmes de vidéoprojecteur, écran, LED, commutateur, caméra et moniteur de confiance ;
• entrées vidéo et formats compatibles ;
• politique réseau et de diffusion de contenu.

La capacité de levage doit provenir de la documentation actuelle de la salle et d'une approbation par du personnel qualifié. Ne l'estimez jamais à partir d'un dessin.

Backline et mobilier

Séparez les équipements en :

• propriété de la salle ;
• partenaire de location ;
• disponibles sur demande uniquement ;
• installés de façon permanente ;
• indisponibles.

Indiquez les modèles exacts, quantités, notes d'état et procédure de substitution pour les batteries, amplificateurs, claviers, équipements DJ, estrades, tables, chaises, tabourets, pupitres et lampes de pupitre.

Installations et politiques

Incluez les informations pertinentes pour la production :

• loges et bureau de production ;
• toilettes, douches, laverie et accessibilité ;
• zones de stockage sécurisées pour les instruments ;
• politique Wi-Fi et de réseau de production filaire ;
• contact pour la restauration et l'eau ;
• emplacement du merchandising et alimentation électrique associée ;
• règles d'enregistrement et de photographie ;
• politiques relatives aux incendies, brouillard, pyrotechnie, confettis et flammes nues ;
• procédures de protection auditive et de gestion du bruit ;
• règles d'accès spécifiques à la salle ou de protection des personnes.

Gardez les détails d'accueil concis ou renvoyez vers un pack de salle distinct pour que les faits techniques restent faciles à parcourir.

Maintenir le pack à jour et préparer chaque spectacle

Contrôle des révisions

Ajoutez ces champs sur chaque copie exportée :

• nom de la salle et de la salle de spectacle ;
• version ou date de révision ;
• responsable du pack ;
• contact ;
• résumé des modifications ;
• URL de référence.

Vérifiez le pack après toute modification d'équipement, de personnel, de salle, d'accès, d'alimentation électrique, de politique ou de logiciel. Planifiez également un inventaire physique périodique pour que le document ne mentionne pas d'équipements manquants.

Préparation du spectacle par rapport à la fiche technique de l'artiste

Pour chaque spectacle :

1. comparez la fiche technique de l'artiste avec le pack de salle actuel ;
2. marquez les éléments confirmés, substitués, loués, fournis par l'artiste ou indisponibles ;
3. validez l'adéquation à la scène et l'itinéraire de chargement ;
4. réconciliez les besoins en entrées, sorties, retours, RF et alimentation électrique ;
5. assignez les opérateurs et les limites de contrôle ;
6. validez les plannings ;
7. mettez à jour le transfert d'informations spécifique au spectacle ;
8. diffusez la version finale.

Ne modifiez pas silencieusement une exigence de l'artiste pour l'adapter à ce que possède la salle. Notez la différence et obtenez un accord lors de la préparation du spectacle.

Utilisez Comment préparer un spectacle pour consulter le calendrier complet.

Checkliste de publication

• Les contacts et la date de révision sont à jour.
• Les dimensions de l'itinéraire de chargement incluent le point le plus étroit.
• Les dimensions de la scène distinguent l'espace total et l'espace utilisable.
• Les systèmes audio installés listent les entrées/sorties configurées et les logiciels.
• Les comptages de retours, microphones, DI, pieds et câbles correspondent à l'inventaire physique.
• Les emplacements des alimentations et la responsabilité de la salle sont clairs.
• Les politiques d'éclairage, vidéo, levage et effets sont à jour.
• Les équipements propriété de la salle, en location, disponibles sur demande uniquement et indisponibles sont séparés.
• Les limites connues sont clairement indiquées.
• Une URL de référence remplace les anciennes pièces jointes non contrôlées.

Erreurs courantes dans les packs de salle

Publier une liste de marques sans configuration. Ajoutez les quantités, emplacements, cartes, connecteurs, logiciels et propriété des équipements.

Utiliser les dimensions de la salle comme dimensions de la scène. Mesurez l'espace scénique total et utilisable séparément.

Compter le stock cassé ou partagé deux fois. Publiez l'inventaire physique disponible.

Oublier la date de révision. Les équipes en tournée ont besoin de savoir si le pack est à jour.

Considérer le pack comme une confirmation de spectacle. Vérifiez chaque fiche technique d'artiste par rapport à la disponibilité réelle.

FAQ

Que doit contenir un pack technique de salle de spectacle ?

Il inclut les contacts, l'accès de chargement, les plans mesurés de la scène et de la salle, la sonorisation, les consoles, les entrées/sorties de scène, les répartitions, les retours, le RF, les microphones, les DI, les pieds, les câbles, l'alimentation électrique, l'éclairage, le levage, la vidéo, le backline, les installations, les politiques, les plannings, les limites connues et les informations de révision.

Qu'est-ce qu'une spécification technique de salle de spectacle ?

C'est le document de production factuel de la salle : il liste les systèmes et espaces existants, leurs modalités de connexion, les personnes qui les opèrent, les équipements disponibles et les contraintes que les productions en tournée doivent anticiper.

À quelle fréquence mettre à jour un pack technique de salle ?

Mettez-le à jour dès que des modifications d'équipement, de logiciel, de personnel, d'accès, de configuration de scène, d'alimentation électrique, de politiques ou d'inventaire surviennent. Réalisez également une vérification physique planifiée et affichez une date de révision visible.

Un pack technique de salle doit-il lister les modèles d'équipements ?

Oui, lorsque les modèles impactent la compatibilité, les fichiers, les connecteurs, le workflow des opérateurs ou la planification des remplacements. Ajoutez la quantité, la configuration, l'emplacement, l'état/disponibilité et le logiciel, et pas seulement les noms de marque.

Quelles dimensions de scène une salle doit-elle publier ?

Publiez la largeur et la profondeur totales, la surface de spectacle utilisable mesurée, la hauteur de scène et la hauteur libre sous plafond, l'élévation de la scène, les coulisses, les escaliers, les itinéraires d'accès, les obstructions, les estrades et les emplacements de mixage ou de caméra pertinents.

Donnez aux équipes en tournée une source de salle à jour unique

Créez une fiche technique de salle réutilisable sur Techrider.live, invitez le personnel de production de la salle à la modifier et l'enregistrer, consultez l'historique après les modifications et partagez le lien à jour avec toutes les équipes en tournée.

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Dernière mise à jour : 28/07/2026 · Vérifié pour l'accès à la salle, les espaces mesurés, les systèmes audio et de retours, l'alimentation électrique, l'éclairage, l'inventaire, les politiques et le contrôle des révisions.