Die besten kostenlosen Bühnenplan-Tools (2026)

Zusammenfassung — Es gibt 2026 wirklich kostenlose Bühnenplan-Tools, aber "kostenlos" teilt sich in drei sehr verschiedene Kategorien auf: kostenlos und Open-Source (SoundDocs), kostenlos während der Early-Access-Phase bei noch unbestimmter Preisgestaltung (Stage Plot Pro) und kostenlose Basis-Tarife mit harten Limits (StageOn, Stage-Plan, Ridermaker, Techrider.live). Die richtige Wahl hängt davon ab, welches Limit Sie zuerst erreichen – PDF-Exportqualität, Kollaboration oder die Anzahl der speicherbaren Projekte. Für ein kostenloses Bühnenplan-Tool, das auch dann nützlich bleibt, wenn Ihre Band, Ihr Tontechniker oder Ihre Tourmanager:in einen Rider tatsächlich gemeinsam bearbeiten müssen, sehen Sie hier die Einordnung der sechs Tools.

Table of contents

1. Wie wir kostenlose Bühnenplan-Tools evaluiert haben
2. Vergleichstabelle der kostenlosen Optionen
3. Die sechs Tools im Profil
4. Wann ein kostenloses Tool nicht mehr ausreicht
5. Häufig gestellte Fragen
6. Weiterführende Inhalte

Wie wir kostenlose Bühnenplan-Tools evaluiert haben

"Kostenlos" bedeutet auf verschiedenen Bühnenplan-Plattformen unterschiedliche Dinge, deshalb legen wir die Kategorien zuerst fest:

• Wirklich kostenlos — Keine Account-Pflicht, keine Projektbegrenzung, kein "Upgrade für Export". Selten. SoundDocs (Open-Source) und Stage Plot Pro (Early-Access-Phase) fallen derzeit in diese Kategorie.
• Kostenlose Basis mit Limits — Sie können etwas erstellen und exportieren, aber Projektanzahl, Instrumentbibliotheken oder Exportqualität sind hinter einem kostenpflichtigen Upgrade gesperrt. StageOn, Stage-Plan, Ridermaker und Techrider.live fallen alle in diese Kategorie.
• Kostenlose Testversion, dann kostenpflichtig — Nicht wirklich "kostenlos", also nicht Teil dieser Liste.

Dann beurteilen wir jedes Tool nach dem, was bei der Übergabe an eine Venue wirklich zählt:

• Exportqualität — Sieht das PDF wie ein professioneller Bühnenplan aus oder wie ein Screenshot? Festival-Netzwerke erfordern ein druckbares PDF, das auch bei der Übergabe funktioniert.
• Multi-Editor-Kollaboration — Kann mehr als eine Person denselben Rider bearbeiten, oder nur ansehen? (Achtung: Die meisten kostenlosen Tools bieten nur einen Nur-Lese-Link zum Teilen an.)
• Verknüpfte Kanalliste — Wird die Kanalliste automatisch aus dem Bühnenplan generiert, oder müssen Sie Kanäle manuell neu eintippen?

⚠️ Hinweis zur Genauigkeit: Kostenlose Basis-Tarife ändern sich ständig. Anbieter passen Preisgestaltung an, heben Limits während Betas auf oder führen ohne Vorankündigung Sperren ein. Wir haben jedes Tool zum Zeitpunkt der Erstellung auf Richtigkeit überprüft, aber überprüfen Sie das aktuelle kostenlose Angebot auf der Seite jedes Anbieters, bevor Sie sich festlegen. Wo wir unsicher sind, teilen wir das mit, statt zu raten. Für den vollständigen Vergleich aller acht Tools siehe die Pillar-Seite Best Stage Plot Software (2026).

Vergleichstabelle der kostenlosen Optionen

Das wichtigste Ergebnis: Nur zwei Tools hier bieten echte Co-Editing-Funktionen – SoundDocs (Echtzeit, Open-Source) und Techrider.live (asynchron, bereits verfügbar). Die anderen vier bieten maximal einen Nur-Lese-Link, falls sie überhaupt Teilen ermöglichen. Das ist für eine aktive Band relevanter als jedes einzelne Feature.

Die sechs Tools im Profil

SoundDocs – kostenlos und Open-Source mit Echtzeit-Kollaboration

SoundDocs ist die erste Wahl für wirklich kostenlose Tools: Es ist kostenlos und Open-Source (gehostet auf GitHub), selbst hostbar und – einzigartig in dieser Liste – bietet Echtzeit-Kollaboration, die die meisten kommerziellen Tools hier nicht haben. Es umfasst Patch-Listen, Bühnenpläne und Pixel-Maps. Optimal für technisch versierte Teams, die OSS wertschätzen und selbst hosten können. Einschränkung — Ursprüngliche Berichte nannten die PDF-Exportfunktion als "kommt bald"; das Repository listet inzwischen ein PDF-Export-System (vollfarbige und druckfreundliche Modi), aber sein Reifegrad für den Einsatz am Veranstaltungstag ist weniger praxiserprobt als bei kommerziellen Tools – prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie es für die Übergabe an Festivals verwenden.

Stage Plot Pro – kostenlos in der Early-Access-Phase, Preisgestaltung ungewiss

Stage Plot Pro ist während der Early-Access-Phase kostenlos und wirbt zum Zeitpunkt der Erstellung mit keinen Limits, keinen Wasserzeichen, keinem "Upgrade für Export" – Sie können beliebig viele Bühnenpläne erstellen. Es ist desktop-first und umfasst Bühnenplan + automatische Kanalliste mit einer großen Icon-Bibliothek. Optimal für Solo-Nutzer:innen, die jetzt ein kostenloses Desktop-Tool suchen. Einschränkung — Es befindet sich in der Early-Access-Phase, also ist die Preisgestaltung TBD ("kommt irgendwann", laut Anbieter). Kostenlos heute bedeutet nicht, dass es kostenlos bleibt – oder die gleichen Limits behält – bei der Veröffentlichung. Bestätigen Sie die aktuellen Bedingungen, bevor Sie es standardmäßig einsetzen. → Stage Plot Pro vs Techrider.live

Techrider.live – Freemium mit nutzbarer kostenloser Basis + asynchroner Co-Editing

Techrider.live ist das einzige kommerzielle Tool hier, das es mehreren Personen ermöglicht, einen Rider auf dem kostenlosen Tarif tatsächlich zu bearbeiten: Die Eigentümer:in lädt bis zu drei Mitarbeiter:innen per E-Mail ein, um den Rider zu öffnen, zu bearbeiten, zu speichern, zu exportieren und den Bearbeitungsverlauf einzusehen (asynchron – Echtzeit ist in der Roadmap). Eine einzige verknüpfte Datenquelle generiert Bühnenplan, Kanalliste, Monitormixe, Stromhinweise, PDF und Live-Link. Optimal für Bands, Tontechniker:innen und TMs, die einen Rider über mehrere Auftritte hinweg gemeinsam bearbeiten. Einschränkung — Asynchron, nicht Echtzeit, und die Begrenzung auf drei Bearbeiter:innen ist der aktuelle Limit (die Aufhebung ist als Roadmap-Funktion geplant).

StageOn – moderner Web-Builder, Teilen nur im Nur-Lese-Modus

StageOn ist eine moderne Web-Plattform für Bühnenpläne und Technical Rider mit automatischen Routing-Listen und Kanalzuweisungen, geteilt über einen Nur-Lese-Live-Link plus PDF-Download. Es bewirbt Kernfunktionen als kostenlos. Optimal für einzelne Tontechniker:innen, die einen schnellen, übersichtlichen Web-Builder suchen. Einschränkungen — Nur-Lese-Link (keine echte Bearbeitung), schwache Bearbeitung auf Mobilgeräten, und die genauen Limits der kostenlosen Basis sind nicht immer klar veröffentlicht – prüfen Sie die Angaben auf der Anbieter-Seite. → StageOn vs Techrider.live

Stage-Plan – langjähriger Web-Builder mit 200+ Instrumenten

Stage-Plan ist ein etablierter In-Browser-Builder, der verspricht, immer einen kostenlosen Bühnenplan-Ersteller anzubieten, mit 200+ Instrumenten in der kostenlosen Basis und einem kostenpflichtigen Upgrade, das weitere Optionen freischaltet. Optimal für Nutzer:innen, die ein minimalistisches, seit langem verfügbares Web-Tool suchen. Einschränkungen — Die Bedienung und Optik wirken veraltet, und die Grenzen zwischen kostenloser und kostenpflichtiger Basis sind komplex und schnell erreicht, was der häufigste Kritikpunkt an Freemium-Buildern ist. → Stage-Plan vs Techrider.live

Ridermaker – Bühnenplan + Kanalliste, harte Projektlimits

Ridermaker ist ein Online-Tool für Bühnenplan + Kanalliste – ziehen Sie Instrumente, Mikrofone und Lichtanlagen auf eine Bühne, füllen Sie die Kanalliste aus, exportieren Sie ein PDF. Es bewirbt sich als kostenlos nutzbar. Optimal für die schnelle Erstellung von Bühnenplan und Kanalliste von jedem Gerät aus. Einschränkungen — Harte Projektanzahl-Limits in der kostenlosen Basis (die genaue Zahl ist nicht immer veröffentlicht – prüfen Sie die Angaben) und es ist ein funktionsorientiertes Tool ohne echte kollaborative Bearbeitung. → Ridermaker vs Techrider.live

Wann ein kostenloses Tool nicht mehr ausreicht

Ein kostenloses Tool reicht für einen ersten Entwurf. Die Grenzen, die Nutzer:innen zu einem kostenpflichtigen Angebot wechseln lassen, sind meist einer von drei Punkten:

1. Schwacher PDF-Export. Wenn der Export wie ein Screenshot aussieht oder Beschriftungen entfernt, scheitert die Übergabe an Festivals. StagePlot Guru ist hier das warnende Beispiel (niedrige App-Store-Bewertungen in allen Regionen, mit Berichten über schwache Exportqualität und Speicherverluste) – deshalb ist es nicht auf dieser kostenlosen Liste. Bei unseren sechs Tools variiert die Exportqualität; prüfen Sie diese vor der Entscheidung.
2. Keine Co-Editing-Funktion. Die meisten "Teilen"-Buttons hier erzeugen einen Nur-Lese-Link. Das ist nützlich, aber keine Kollaboration – Ihr Tontechniker kann keinen Kanalnamen korrigieren, und Ihr TM kann keine Backline-Notiz aktualisieren. Nur SoundDocs (Echtzeit, OSS) und Techrider.live (asynchron) erfüllen diese Anforderung.
3. Harte Projektlimits. Ein kostenloser Tarif, der Sie auf ein oder zwei Bühnenpläne beschränkt, zwingt Sie dazu, alte Arbeiten zu löschen oder direkt aufzurüsten, sobald Sie touren.

Wo Techrider.live diese Grenzen überwindet: PDF- und Live-Link-Export aus einer einzigen Quelle (also ist der Link immer aktuell und das PDF ist die Festival-Fallback-Option), asynchrone Multi-Editor-Kollaboration für bis zu drei Personen und ein rider-zentriertes Datenmodell, bei dem Bühnenplan, Kanäle, Mischungen und Stromhinweise verknüpft bleiben. Es ist der Upgrade-Pfad, wenn Sie die Limits eines kostenlosen Tarifs überschritten haben.

Um ehrlich zu sein: Wenn Ihre harte Anforderung rein kostenlos und Open-Source ist, ist SoundDocs die richtige Wahl – es ist tatsächlich Open-Source mit Echtzeit-Kollaboration, und wir geben das nicht vor. Techrider.live ist die richtige Wahl, wenn Sie kommerzielle Stabilität, einen polierten PDF-Export und einen Rider brauchen, der sowohl als Papierdokument als auch als Link versendet wird – nicht, wenn "kostenlos, ohne Sternchen" das einzige Kriterium ist.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen kostenlosen Bühnenplan-Ersteller? Ja – mehrere. SoundDocs ist kostenlos und Open-Source, Stage Plot Pro ist während der Early-Access-Phase kostenlos, und StageOn, Stage-Plan, Ridermaker sowie Techrider.live bieten alle kostenlose Basis-Tarife. Der Haken sind meist Limits: Projektanzahl, Exportqualität oder gesperrte Funktionen. Die Matrix oben zeigt, welches Tool welche Limits hat.

Was ist das beste kostenlose Bühnenplan-Tool? Das hängt davon ab, welches Limit Sie zuerst erreichen. Für rein kostenlos und Open-Source mit Echtzeit-Kollaboration ist es SoundDocs. Für kostenlos ohne aktuelle Limits auf dem Desktop ist es Stage Plot Pro (Early-Access-Phase). Für einen kostenlosen Pfad, der in die Co-Editing eines Riders mit PDF + Live-Link skaliert, ist es Techrider.live. Es gibt keinen eindeutigen Sieger – siehe die Vergleichstabelle.

Sind kostenlose Bühnenplan-Tools ausreichend? Für einen ersten Bühnenplan ja. Die meisten erreichen eine Grenze bei PDF-Exportqualität, Co-Editing oder Projektlimits. Wenn Sie nur einen einzigen Bühnenplan für eine einzige Veranstaltung erstellen, reicht ein kostenloses Tool aus. Wenn Sie touren, kollaborativ arbeiten oder Bühnenpläne an Festivals übergeben, müssen Sie damit rechnen, dass der kostenlose Tarif nicht mehr ausreicht – das ist der natürliche Verkaufsprozess, kein Fehler der Tools.

Kostet Stage Plot Pro Geld? Heute nicht – es ist während der Early-Access-Phase kostenlos, ohne Limits, Wasserzeichen oder Export-Sperren zum Zeitpunkt der Erstellung. Aber die Anbieter-Seite gibt an, dass die Preisgestaltung "irgendwann kommt", also ist die zukünftige Preisgestaltung TBD. Bestätigen Sie die aktuellen Bedingungen auf der Produkt-Seite des Anbieters, bevor Sie sich darauf festlegen. → Stage Plot Pro vs Techrider.live

Gibt es ein kostenloses Bühnenplan-Tool mit PDF-Export? Ja – SoundDocs (PDF-Export, vollfarbig und druckfreundlich), Stage Plot Pro (Branded PDF), StageOn (PDF + Live-Link), Stage-Plan, Ridermaker und Techrider.live exportieren alle PDF. Der Unterschied liegt in der Qualität und ob das PDF mit einer Live-Version synchronisiert bleibt. Techrider.live kombiniert PDF mit einem Live-Link, sodass die Veranstaltung immer die aktuellste Version erhält.

Weiterführende Inhalte

• 📐 Die besten Bühnenplan-Programme (2026) – der vollständige Vergleich von acht Tools als Pillar-Seite
• 📋 Kostenlose Bühnenplan-Vorlage (Download + Anleitung) – überspringen Sie den Builder, starten Sie direkt mit einer Vorlage
• 🛠️ So erstellen Sie einen Bühnenplan für Ihre Band – 5-Minuten-Anleitung zur Erstellung
• 🎓 Was ist ein Bühnenplan? (Aufbau + Beispiele) – die Grundlagen für Einsteiger:innen

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Zuletzt aktualisiert: 07.07.2026 · Überprüft vom Techrider.live-Team · Die Kriterien wurden anhand von echten Festival- und Club-Bühnenplänen getestet. Angaben zu kostenlosen Basis-Tarifen von Mitbewerbern entsprechen öffentlich verfügbaren Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung und ändern sich häufig – prüfen Sie aktuelle Preisgestaltung, Limits und Funktionssperren auf der Seite jedes Anbieters, bevor Sie sich festlegen.